识睿科技公司(SR3JC公司)提供的 企业及项目协同管理系统(简称SR3JC-MS) 为中小企业(重点方向项目管理类)管理解决的方案开发的一套框架,可以根据企业需要量身订做,在不断演化中。从最早的MS/1、MS/1.5到后来的以及现在的MS/2,EPCMS的产品一直在不断更新完善。各版本的介绍如下。
MS/1:2017年推出的版本,引入基本的项目管理、合同管理、财务收支系统。
MS/1.5:2019年推出的版本,增加人力资源管理、行政办公管理、成本核算、分包管理、线上审批。
MS/2:2021年推出的适应中小企业的SOP6流程管理版,大企业的SOP10版。
不管SR3JC-MS如何演进,SR3JC-MS的核心产品都是ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划),包括财务(financials,包含资金、计划、财税、薪酬、账套等)、后勤(logistics,包含人事与行政)、项目(project,进度、成本、采购等)等,它构成了企业内部的主要业务框架。主要模块如表。
除上面的模块产品外,还提供以下解决方案,
① 供应商关系管理(SRM)供应链管理(SCM)。
② 客户关系管理(CRM)。
③ 企业战略管理(SEM)。
④ 质量体系管理(QMS)。
⑤ 产品生命周期管理(PLM)等。

SR3JC-MS给企业带来的价值 SR3JC-MS的应用,对于企业而言,意味着一笔不小的投入。那么,如何评估该投入所带来的收益呢?也就是说,它会给企业带来哪些价值? SR3JC-MS可以给企业带来的价值包括效率提升、数据准确和辅助决策。
(1)效率提升。SR3JC-MS作为集成的信息化系统,将企业的主干业务都容纳其中,并且互相关联。这就形成数据上的连续性和一致性,避免重复录入和错误传递,从而使业务操作效率得到提升。例如,对供应商的付款必须是基于采购发票与采购订单的收货对账相关联,并且进行校验,以核查是否有差异、差异是否合理。校验的依据就是收货的数量、采购订单的价格。而采购订单的价格在下单时就已经确认,收货的数量在仓库收货时已经录入。这一切的数据操作,就像在一个“数据工厂”中完成,各个相关部门的人员,就是“数据工厂”的一个工序操作员。采购部门的采购员录入了订单,明确了采购的数量和价格;原材料仓库的管理员录入了收货的数量和入库的地点;采购员或财务人员录入了发票。各部门紧密协作,有序地完成了整个业务链的操作,效率上极大地得到提升。
(2)数据准确。因为是集成的系统,所以数据与数据之间存在着校验。例如,分包验收中如果不及时或不准确录入入库数据,后续的成本核算可能就无法执行,因为系统一般会设置成“不允许凭空核算”。这就要求相联系的各部门,一定得按照业务发生的先后顺序,及时而准确地将数据录入系统。一旦数据错误,则总会在某个环节显露出来。再比如,如果入库订单上的价格录入错误,将30元/t写成了30元/kg,就会造成价格扩大1000倍,在将来对账时必然会形成畸形的差异,财务在月结时能从材料成本差异科目的发生金额上看出问题。因此,数据准确意味着企业的经营状况能得到真实的反映,而不至于误导企业的管理层。
(3)辅助决策。数据准确,给企业决策提供了有效的依据。但这些数据如果能够以企业所需要的维度来展现,提供一些分析数据,则可以有助于企业更好地决策。例如,EPCMS财务模块中的获利分析功能,可以按照多个维度(预算、成本、财务等)分析企业的盈利情况。这些维度可以根据企业的需要进行设置,一般情况下可以设置二三十项,将各个维度的值进行各种分类,如将成本按使用类型分。一家建筑施工企业,在积累1~3年的数据后,可以利用获利分析来查看哪些类型的成本消耗情况,从而决定资源应该向哪些成本管控。这就是利用大数据进行分析的作用。

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